פעילות במתנה לסיכום שנה לעובדים

32 שאלות מצחיקות ומחברות

סוף שנה, סיום תקופה או השלמת פרויקט הם הזדמנות לעצור לרגע, להיזכר במה שעברנו יחד ולסכם את הדרך. אבל בואו נודה באמת: לא כולם חולמים על עוד מצגת עם גרפים, יעדים ומשפטים שמתחילים ב״בהסתכלות אסטרטגית״.

ולא תמיד יש זמן לסגור תוכן שווה כמו…. מופע סטנדאפ שכולו עליכם….!!!!!

לכן הכנתי לכם פעילות לסיכום שנה לעובדים שאפשר להעביר בקלות, ללא הכנות מסובכות וללא צורך בציוד מיוחד: ערכה מעוצבת הכוללת 32 שאלות מצחיקות, מחברות ומפרגנות לסיכום שנה, תקופה או פרויקט.

מדפיסים, גוזרים, מכניסים את הכרטיסיות לקערה — ומתחילים לדבר, להיזכר ולצחוק.

למה לסכם את השנה באמצעות שאלות והומור?

סיכום שנה אינו חייב להרגיש כמו ישיבת ביצועים נוספת. שאלה טובה יכולה לפתוח שיחה, להציף זיכרונות ולאפשר לעובדים לדבר גם על הצלחות וגם על אתגרים בצורה קלילה ונעימה.

הומור עוזר להוריד מתח, מקרב בין אנשים ומאפשר להתייחס גם לרגעים פחות פשוטים מבלי להפוך את המפגש לכבד.

באמצעות הפעילות אפשר:

• להיזכר ברגעים משמעותיים מהשנה או מהפרויקט.
• להעלות סיפורים מצחיקים שרק חברי הצוות מכירים.
• לזהות הצלחות אישיות וציוותיות.
• לגלות מה כדאי לקחת לתקופה הבאה.
• לתת מקום לפרגון ולהכרת תודה.
• לסיים את התקופה באנרגיה טובה.

מה כוללת ערכת השאלות לסיכום השנה?

הערכה כוללת 32 כרטיסיות מעוצבות ומוכנות להדפסה ולגזירה.

בכל כרטיס מופיעה שאלה, ולצדה דוגמה או פאנץ׳ קטן שעוזרים למשתתפים להבין מיד את הכיוון ולהתחיל לענות.

לדוגמה:

• אם השנה הייתה סדרת טלוויזיה — איך היו קוראים לה? למשל: ״מהיר ועצבני – גרסת האקסל״.
• איזה משפט נאמר בצוות כל כך הרבה פעמים, שמגיע לו להופיע על חולצה? למשל: ״רואים את המסך שלי?״
• מה היה ה״רק שאלה קטנה״ שהפך לפרויקט עם מצגת, טבלה ושלוש פגישות?
• אילו השנה הייתה מזג אוויר — מה הייתה התחזית: שמש, סערה או עננות עם סיכוי לדדליין?
• איזו תקלה הפכה בסוף לסיפור מצחיק — לפחות אחרי שהדופק חזר לרמה סבירה?
• מה נרצה לקחת לתקופה הבאה — חוץ מהמטען לטלפון ומהקפה?

בסוף הערכה תמצאו גם כרטיסי פרגון מיוחדים, כדי לסיים את הפעילות באווירה טובה:

• למי בצוות מגיעה תודה מיוחדת, ועל מה — גם אם זה רק על הקפה ברגע הנכון?
• מי הציל את המצב השנה, ואיזו גלימה דמיונית מגיעה לו או לה?
• איזו תכונה טובה גילינו במישהו או במישהי בצוות — סבלנות, יצירתיות או כוחות־על באקסל?
• למי נרצה להעביר את גביע ״בלעדיך זה היה הרבה פחות פשוט״ — ולמה?

כיצד מפעילים את הפעילות?

הדרך הפשוטה ביותר:

1. מדפיסים את הערכה.
2. גוזרים את הכרטיסיות לפי הקווים.
3. מכניסים את כל הכרטיסים לקערה.
4. כל משתתף או משתתפת שולפים שאלה ועונים עליה.
5. לסיום שולפים את כרטיסי הפרגון ומסיימים במשאלה משותפת לתקופה הבאה.

אפשר לענות בקצרה, לספר סיפור או לבחור משתתף אחר שרוצים לשמוע את תשובתו.

פעילות קצרה של 15 דקות

למפגש קצר בחרו מראש שש עד שמונה שאלות:

• שתי שאלות מצחיקות.
• שתי שאלות על הצלחות ואתגרים.
• שתי שאלות על התקופה הבאה.
• שאלת פרגון אחת או שתיים לסיום.

כך מתקבלת פעילות קצרה, קלילה ובעלת ערך, שאפשר לשלב בתחילת ישיבה, בהרמת כוסית או במפגש צוות.

כיצד מפעילים את השאלות בקבוצה גדולה?

חלקו את המשתתפים לקבוצות קטנות ותנו לכל קבוצה מספר כרטיסים. לאחר השיחה בקבוצות, בקשו מכל קבוצה לשתף תשובה אחת מצחיקה, מפתיעה או מרגשת.

אפשר גם לערוך הצבעה:

• הסיפור המצחיק ביותר.
• הטוויסט הגדול של השנה.
• המשפט שהכי מזוהה עם הצוות.
• ההישג שלא קיבל מספיק קרדיט.
• פרס ״איך בכלל הצלחנו לעשות את זה?״

חשוב לשמור על אווירה טובה ולא לבחור תשובות שעלולות להביך עובד או עובדת.

האם הפעילות מתאימה גם לסיום פרויקט?

כן. השאלות מתאימות לסיכום שנה, סיום רבעון, השלמת פרויקט, פרידה מתקופה או מפגש הנהלה.

אין צורך לחכות דווקא לחודש דצמבר או לסוף שנת הלימודים. בכל פעם שצוות מסיים דרך משותפת, כדאי לעצור, להיזכר, לפרגן ולהבין מה לוקחים הלאה.

פעילות לסיכום שנה בזום

אפשר להשתמש בערכה גם במפגש מקוון. המנחה בוחרת מספר כרטיס ומקריאה את השאלה, או משתפת כרטיס אחד בכל פעם על המסך.

אפשר לבקש מהמשתתפים לענות בקול, לכתוב בצ׳אט או להתחלק לחדרים קטנים. לסיום, כל משתתף בוחר אדם אחד בצוות ומעניק לו פרגון קצר.

רוצים להפוך את סיכום השנה לשיחה שהעובדים באמת ירצו להשתתף בה?

הורידו את ערכת השאלות במתנה.

ערכת-שאלות-לסיכום-שנה-הגרסה-הארגונית-המצחיקה

ותהנו.